CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
1. Capacitación del participante
La marcha de SUBIDA AL POYO está abierta a ciclistas expertos o avanzados de BTT con un nivel de resistencia física y psíquica adecuada. Los participantes deben ser mayores de 18 años de edad desde el primer día de la marcha. Los participantes tienen toda la responsabilidad sobre su estado de salud. Todo participante debe ser acreditado oficialmente y debe poseer los dorsales de salida oficiales para SUBIDA AL POYO. Los participantes menores de 18 años, deberán entregar OBLIGATORIAMENTE en la mesa de recogida de dorsales el día de la prueba, una autorización firmada por sus padres o tutores en la que conste nombre completo y DNI tanto del menor como de su representante.
2. Condiciones generales
Es obligatorio el uso de casco.
El recorrido de la marcha no está cerrado al tráfico. Todos los participantes están obligados a cumplir las normas de seguridad vial, siendo los únicos responsables de las infracciones que pudieran cometer.
La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, avituallamiento, etc… e incluso el reglamento de la prueba, si por causa justificada fuese necesario.
Todo participante debe aceptar las normas generales y las instrucciones comprendidas en el Reglamento Particular de SUBIDA AL POYO disponible en la web oficial www.subidaalpoyo.com y debe seguir las orientaciones y órdenes dadas por el personal de la organización. Además, todas las indicaciones, instrucciones u otras normas contenidas en la convocatoria y elementos de información oficiales de SUBIDA AL POYO constituyen una obligación contractual para el participante. Las reclamaciones de cualquier índole referente al contrato o servicios proporcionados por SUBIDA AL POYO se deben plantear exclusivamente al fin del evento, esto es dentro del mes posterior al fin contractual del evento y exclusivamente para con SUBIDA AL POYO en la dirección indicada más abajo.
3. Inscripción
Todo participante debe formalizar la inscripción vía Internet desde la página web oficial www.subidaalpoyo.com, en el apartado INSCRIPCIONES, dentro de los límites establecidos por la organización La organización se reserva el derecho de alargar el periodo de inscripción. La participación a SUBIDA AL POYO es individual y por ello es obligatorio rellenar un formulario a la hora de realizar la inscripción con todos los campos establecidos como imprescindibles. Se establece una única inscripción por persona. La inscripción será efectiva después de que el participante haya aceptado “clicando” el respectivo botón del proceso de inscripción ONLINE, confirmando la aceptación de las bases de inscripción y del reglamento, cuando SUBIDA AL POYO haya recibido los derechos de inscripción, y finalmente el participante haya recibido su confirmación formal de participación al email que nos haya facilitado en la inscripción. Es muy importante vincular el nombre del participante a la transferencia bancaria en el momento de realizar ésta.
La condición de inscrito a SUBIDA AL POYO da derecho a recibir el Pack Participante en el momento de la acreditación el día de la salida.
El tipo y el alcance de los servicios proporcionados por SUBIDA AL POYO quedan exclusivamente determinados por el contenido del documento de confirmación formal de participación
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4. Condiciones de Pago
Solo se permite el abono de la inscripción mediante tarjeta a través de la plataforma web
CANCELACIONES
1. Cancelación / Extinción por parte de SUBIDA AL POYO
SUBIDA AL POYO puede cancelar la condición contractual de inscripción de un participante a SUBIDA AL POYO después del inicio del evento si se dan los casos:
• a. Infracción de las normas y/o el reglamento particular e instrucciones por parte del participante, una vez informado durante el evento.
• b. Omisión por parte del participante de observar instrucciones de la dirección del evento o de personal de .
• c. Si el participante altera sustancialmente el cumplimiento de las bases de inscripción o su comportamiento no es conforme con estas bases y el reglamento particular, queda justificada la extinción de los derechos como participante al evento.
En todos estos casos, el participante tiene derecho solamente a la devolución del importe correspondiente a la estimación de los servicios no disfrutados o consumidos en el momento de producirse la extinción.
2. Cancelación del evento
En el caso que no se alcance el mínimo necesario de inscritos, SUBIDA AL POYO se reserva el derecho de anular el evento. Si esta circunstancia se diera se devolverá el importe íntegro de la inscripción. La organización podría proponer una alternativa en forma de otro formato de evento a los participantes ya inscritos.
Si el evento se cancela por circunstancias de fuerza mayor no atribuibles a SUBIDA AL POYO , el participante no tendrá derecho a ninguna devolución de la cuota de inscripción o a la compensación de otras perdidas como gastos de viaje o alojamiento.
3. Servicios no utilizados
Si el participante se retira del evento debido a una enfermedad o a cualquier otro motivo no atribuible al organizador, o no utiliza los servicios a que da derecho la inscripción, éste no tendrá derecho a ninguna devolución proporcional respecto a los contenidos del Pack Participante adquirido con los derechos de inscripción.
DERECHOS COMERCIALES Y DE IMAGEN
1. Exclusividad
SUBIDA AL POYO ostenta todos los derechos de SUBIDA AL POYO. Este hecho atañe a todo cuanto se refiera a aspectos organizativos, comerciales y de imagen en los cuales tiene exclusividad y preferencia en el marco y entorno del evento, antes, durante y después de éste. SUBIDA AL POYO tiene por tanto potestad y autoridad para decidir sobre estas materias pudiendo limitar la capacidad de acción de los participantes o el grupo-equipo que varios participantes formen, así como de organizaciones, profesionales o empresas alienas a la organización, si considera que va en contra de sus intereses.
2. Imagen de los participantes
Todo participante por el sólo hecho de formalizar su inscripción a SUBIDA AL POYO da su consentimiento a SUBIDA AL POYO para que utilice libremente materiales audiovisuales (fotografías e imágenes) grabados durante el evento en los cuales se pueda reconocer su persona, accediendo por tanto a su publicación y divulgación.
RESPONSABILIDAD
La organización no se hace responsable del seguimiento por personas alienas de los itinerarios empleados por SUBIDA AL POYO en sus ediciones anteriores, más allá del contexto mismo de la celebración del evento.
El participante acepta la siguiente responsabilidad una vez realizada y confirmada la inscripción:
Con esta acreditación, me comprometo al evento SUBIDA AL POYO. Las reclamaciones compensatorias llevadas a cabo contra el organizador, indistintamente cual sea el motivo, están excluidas. Esto no se aplicará si el organizador, sus representantes legales o sus asistentes han actuado con intención o con vulgar negligencia en la ejecución de sus responsabilidades o si el organizador es debidamente considerado responsable debido a daños justificables resultantes de lesiones contra la vida, cuerpo o salud de una persona o la infracción de obligaciones contractuales esenciales.
Certifico que he leído, conozco y entiendo las normas y el reglamento particular del evento y las respetaré.
Soy conocedor/a de que la organización dispondrá un servicio de asistencia médica y de primeros auxilios solamente para atender al participante en el recorrido del evento. Hago constar expresamente con mi firma que participo en este evento bajo mi propio riesgo y que estoy asegurado/a en caso de accidente o lesión.
Del mismo modo, manifiesto que al iniciar el evento no presento ningún problema de salud ni tengo un historial incompatible y en caso de padecerlos, certifico que tomaré las medidas necesarias.
Acepto que SUBIDA AL POYO pueda utilizar mis datos personales incluyendo la dirección de correo electrónico facilitada con efectos organizativos de SUBIDA AL POYO y para enviarme más información relativa al evento.
Protección de Datos
DE PROTECCIÓN DE DATOS:
En cumplimiento de la Ley 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal, la ENTIDAD ORGANIZADORA y Luis Juan Velilla Fuentes. como gestor del sistema de inscripciones on-line.
Tiene la obligación de informarle de lo siguiente:
Sus datos personales pasarán a formar parte de un grupo de ficheros automatizados responsabilidad de la ENTIDAD ORGANIZADORA, destinatarios de la información aportada voluntariamente por ustedes. Sus datos se utilizan para gestionar la inscripción por usted realizada desde su solicitud a su posterior realización.
Igualmente se podrán utilizar para enviarle información de actividades y servicios que realice la ENTIDAD ORGANIZADORA.
Los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación que la Ley le otorga puede ejercerlos mediante escrito a la siguiente dirección:
infoARROBAsubidaalpueyo.com
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS -RGPD
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
El propietario de los datos personales y responsable de del tratamiento es la AD Cinco Cien Los datos de contacto del responsable de tratamiento son los siguientes: AD Cinco Cien
C/BAJA, 12
50783 Alforque
Correo electrónico: infoARROBAsubidaalpoyo.com
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Sus datos personales serán tratados con la finalidad de gestionar su participación en la Subida al Poyo.
PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales de los Participantes serán conservados mientras sean necesarios para la gestión de la inscripción. Una vez finalizada, los datos se conservarán para la gestión de futuras inscripciones (conservación de dorsal, tiempos conseguidos, etc.).
DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES
Sus datos personales podrán ser cedidos a Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija la normativa aplicable.
LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
Los tratamientos que se realizan con la finalidad de gestionar su participación en la prueba, tendrán como base legal el consentimiento del Participante. El Participante será el único responsable a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
La AD Cinco Cien, con el objetivo de hacer efectiva y eficaz su Política de Protección de Datos, han adoptado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesaria para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de los mismos habida cuenta del estado de la tecnología.
DERECHOS DEL INTERESADO EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos en los casos y con el alcance que establezca la normativa aplicable en cada momento. También tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer estos derechos podrá dirigirse por alguno de los siguientes canales:
- Correo postal, adjuntando fotocopia de su D.N.I., pasaporte o cualquier otro documento identificativo, y petición en que se concrete la solicitud a AD Cinco Cien. C/Baja, 12, Alforque
Correo electrónico: infoARROBAsubidaalpoyo.com
Se le informa, asimismo, de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.