Condiciones de participación

1. Capacitación del participante

La marcha de Subida al Poyo está abierta a ciclistas expertos o avanzados de BTT con un nivel de resistencia física y psíquica adecuado. Los participantes deben ser mayores de 18 años de edad desde el primer día de la marcha. Los participantes tienen toda la responsabilidad sobre su estado de salud. Todo participante debe ser acreditado oficialmente y debe poseer los dorsales de salida oficiales para Subida al Poyo. Los participantes menores de 18 años deberán entregar OBLIGATORIAMENTE en la mesa de recogida de dorsales el día de la prueba una autorización firmada por sus padres o tutores en la que conste nombre completo y DNI tanto del menor como de su representante.

2. Condiciones generales

Es obligatorio el uso de casco. El recorrido de la marcha no está cerrado al tráfico: todos los participantes están obligados a cumplir las normas de seguridad vial, siendo los únicos responsables de las infracciones que pudieran cometer. La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, avituallamiento, etc., e incluso el reglamento de la prueba, si por causa justificada fuese necesario.

Todo participante debe aceptar las normas generales y las instrucciones comprendidas en el Reglamento Particular de Subida al Poyo, disponible en la web oficial, y debe seguir las orientaciones y órdenes dadas por el personal de la organización. Todas las indicaciones, instrucciones u otras normas contenidas en la convocatoria y elementos de información oficiales constituyen una obligación contractual para el participante. Las reclamaciones de cualquier índole referentes al contrato o servicios proporcionados se deben plantear exclusivamente al fin del evento, dentro del mes posterior a su finalización.

3. Inscripción

Todo participante debe formalizar la inscripción vía internet desde la página web oficial, en el apartado Inscripciones, dentro de los límites establecidos por la organización. La organización se reserva el derecho de alargar el periodo de inscripción. La participación es individual, por lo que es obligatorio rellenar un formulario con todos los campos establecidos como imprescindibles, con una única inscripción por persona.

La inscripción será efectiva después de que el participante haya aceptado el respectivo botón del proceso de inscripción online, confirmando la aceptación de las bases de inscripción y del reglamento, cuando la organización haya recibido los derechos de inscripción, y finalmente el participante haya recibido su confirmación formal de participación al email facilitado. Es muy importante vincular el nombre del participante a la transferencia bancaria en el momento de realizarla.

La condición de inscrito da derecho a recibir el Pack Participante en el momento de la acreditación el día de la salida. El tipo y alcance de los servicios quedan exclusivamente determinados por el contenido del documento de confirmación formal de participación.

4. Condiciones de pago

Solo se permite el abono de la inscripción mediante tarjeta a través de la plataforma web.

Cancelaciones

1. Cancelación / extinción por parte de la organización

La organización puede cancelar la condición contractual de inscripción de un participante después del inicio del evento en los siguientes casos: infracción de las normas y/o el reglamento particular e instrucciones por parte del participante, una vez informado durante el evento; omisión de instrucciones de la dirección del evento o del personal de organización; o si el participante altera sustancialmente el cumplimiento de las bases de inscripción o su comportamiento no es conforme con estas bases y el reglamento particular. En todos estos casos, el participante tiene derecho solamente a la devolución del importe correspondiente a los servicios no disfrutados en el momento de producirse la extinción.

2. Cancelación del evento

En el caso de que no se alcance el mínimo necesario de inscritos, la organización se reserva el derecho de anular el evento; si ocurriera, se devolverá el importe íntegro de la inscripción, pudiendo proponerse una alternativa en forma de otro formato de evento. Si el evento se cancela por circunstancias de fuerza mayor no atribuibles a la organización, el participante no tendrá derecho a ninguna devolución de la cuota de inscripción ni a compensación de otras pérdidas (gastos de viaje, alojamiento, etc.).

3. Servicios no utilizados

Si el participante se retira del evento debido a una enfermedad o a cualquier otro motivo no atribuible al organizador, o no utiliza los servicios a los que da derecho la inscripción, no tendrá derecho a ninguna devolución proporcional respecto a los contenidos del Pack Participante adquirido.

Derechos comerciales y de imagen

1. Exclusividad

La organización ostenta todos los derechos de Subida al Poyo en cuanto a aspectos organizativos, comerciales y de imagen, con exclusividad y preferencia en el marco y entorno del evento, antes, durante y después de este, pudiendo limitar la capacidad de acción de participantes, grupos-equipo, organizaciones, profesionales o empresas ajenas a la organización si considera que va en contra de sus intereses.

2. Imagen de los participantes

Todo participante, por el sólo hecho de formalizar su inscripción, da su consentimiento para que se utilicen libremente materiales audiovisuales (fotografías e imágenes) grabados durante el evento en los que se pueda reconocer su persona, accediendo a su publicación y divulgación.

Responsabilidad

La organización no se hace responsable del seguimiento por personas ajenas de los itinerarios empleados en ediciones anteriores, más allá del contexto de la celebración del evento. El participante acepta la siguiente responsabilidad una vez realizada y confirmada la inscripción:

Con esta acreditación, me comprometo al evento Subida al Poyo. Las reclamaciones compensatorias llevadas a cabo contra el organizador, indistintamente cual sea el motivo, están excluidas — salvo que el organizador, sus representantes legales o sus asistentes hayan actuado con intención o negligencia grave en la ejecución de sus responsabilidades, o sea debidamente considerado responsable de daños justificables resultantes de lesiones contra la vida, cuerpo o salud de una persona, o infracción de obligaciones contractuales esenciales.

Certifico que he leído, conozco y entiendo las normas y el reglamento particular del evento y las respetaré. Soy conocedor/a de que la organización dispondrá de un servicio de asistencia médica y de primeros auxilios solamente para atender al participante en el recorrido del evento. Hago constar expresamente con mi firma que participo en este evento bajo mi propio riesgo y que estoy asegurado/a en caso de accidente o lesión.

Del mismo modo, manifiesto que al iniciar el evento no presento ningún problema de salud ni tengo un historial incompatible, y en caso de padecerlos, certifico que tomaré las medidas necesarias. Acepto que la organización pueda utilizar mis datos personales, incluyendo la dirección de correo electrónico facilitada, con fines organizativos y para enviarme más información relativa al evento.

Protección de datos

En cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, la entidad organizadora informa de lo siguiente: sus datos personales pasan a formar parte de un fichero responsabilidad de la entidad organizadora, y se utilizan para gestionar la inscripción realizada, desde su solicitud hasta su posterior tramitación. Igualmente podrán utilizarse para enviarle información de actividades y servicios de la entidad organizadora.

Los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación que la Ley le otorga puede ejercerlos mediante escrito a info@subidaalpoyo.com.

Responsable del tratamiento
AD Cinco Cien, C/ Baja, 12, 50783 Alforque. Correo electrónico: info@subidaalpoyo.com.
Finalidad del tratamiento
Gestionar su participación en la Subida al Poyo.
Plazo de conservación
Mientras sean necesarios para la gestión de la inscripción; una vez finalizada, para la gestión de futuras inscripciones (dorsal, tiempos conseguidos, etc.).
Destinatarios de los datos
Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija la normativa aplicable.
Legitimación
El consentimiento del participante, que será el único responsable de la veracidad de los datos facilitados en los formularios.
Medidas de seguridad
AD Cinco Cien ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de los datos.
Derechos del interesado
Acceso, rectificación, cancelación, limitación del tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento en cualquier momento, dirigiéndose por correo postal (con fotocopia de DNI/pasaporte) a AD Cinco Cien, C/ Baja, 12, Alforque, o a info@subidaalpoyo.com. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.